Formalitées d'inscription

Formalité d'inscription :

Pendant les vacances scolaires / Ados / Périscolaire (Soirs et mercredis)

Dossier d'inscription 

Pour une première inscription, il est recommandé :

• De visiter la structure avant l'enfant afin de le familiariser avec l'accueil.

• D'inscrire son enfant en demi-journée pour une adaptation progressive.
• Il est déconseillé d'inscrire sont enfant à une sortie avant de connaître le fonctionnement et le personnel de la structure.

Un dossier d'inscription sera remis aux parents ou aux tuteurs.

Il comporte une fiche d'inscription à remplir avec précision afin de connaître tous les renseignements indispensables au bon accueil de votre enfant.

Lors de l'inscription et à chaque vacances, il faudra fournir obligatoirement le quotient familial de la famille le plus récent.

En cas de divorce ou de séparation, merci de fournir la photocopie du jugement.

Les parents s'engagent à communiquer tout changement d'adresse, de numéros de téléphone... à la structure afin de pouvoir les prévenir en cas d'urgence.

L'enfant pourra être accuelli au sein de la structure que si le dossier d'inscription et totalement complet.

1. Vous devez fournir lors de chaque inscription votre QF.

2. La carte d'adhésion est valable de Juillet à juin pour toute la famille

3. En juin, remplir la fiche d'inscription de l'enfant (valable 3 ans).

4. Les tickets sont valables de janvier à décembre de l'année (Ils ne seront ni repris, ni échangées l'année suivante).

FICHE D'INSCRIPTION A REMPLIR ET A REMETTRE AVEC LA COPIES DES VACCINS :

Fiche d'inscription : Fiche inscription 3 a 17 ans 2023 (328.47 Ko)

Conditions  d'admission

Les enfants peuvent être accueillis en accueil de loisirs s'ils sont scolarisés.

Nous accueillons les enfants à partir de 3 ans grâce à une dérogation de la PMI.

Ces modalités peuvent changer en fonction des textes réglementaires.

Mode d'inscription 

Pour une meilleure organisation, merci de respecter ces temps.

Des permanences d'inscritptions sont organisés avant chaque période de vacances dans les écoles et/ou à l'accueil de loisirs, par e-mail ou téléphone :

• Le lundi, mardi et mercredi une semaine avant

Pour les mercredis vous pouvez le signaler mois par mois ou le lundi avant 12h. Les repas sont commandés 48 h avant.

Attention les jours énumérés ne prennent pas en compte les jours fériés.

Les frais de garde 

Vous pouvez bénificier d'aides pour vos impôts ou comité d'entreprise pour cela demander à la direction une attestation de frais de garde.

Cette aide concerne les enfants de 3 à 7 ans.

Mode de paiement

• Soit par chèque à l'ordre de "l'accueil de loisirs OXYGENE".
• Soit en espèces.
• Soit par chèque vacances.

Les paiement devront être effectués soit : 

• Mercredi/périscolaire : par période 
• Vacances : Après les vacances
•  

Les absences 

Les absences doivent être signalées à la direction la veille avant 16h et pour les sorties 48h avant.

Une pénalité ou un non remboursement sera effectué si cela n'est pas respecté.

Pour toutes absences répétées et non justifiées un certificat médical sera demandé.

Accueil de l'enfant et du jeune

L'enfant déposera au porte menteau ses affaires et se dirigera vers la salle d'activité où les professionnels le prendront en charge.

L'enfant âgé de moins de 6 ans doit être accompagné par les parents ou tuteur dans les locaux et confié aux animateurs.

Les enfants sont récupérés par les parents ou la personne mentionnée sur la fiche d'inscription.

Si une autre personne récupère l'enfant, merci de faire une autorisation écrite et signée en indiquant le nom de la personne.

Lors de la première inscription :

- Visiter la structure avec l'enfant afin de se familiariser avec l'accueil

- Inscrire son enfant en demi-journée pour une adaptation progressive

- Pas d’inscription de sortie avant de connaître le fonctionnement et le personnel de la structure

 

Affaires personnelles.

Tout jouet personnel apporté par l'enfant dans la structure ne devra en aucun cas présenter un caractère dangereux.

La direction pourra confisquer le jouet s'il peut nuire à la sécurité.

D'autre part , l'association décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dégradation de l'objet, il en est de même pour les bijoux et  les vêtements.

Alimentation

Fournir le goûter du matine et de l'après-midi. Les menus sont réalisés par la Maison de retraite de Ste Sigolène. Possibilité d'apporter un pique-nique chaud ou froid (obligation d'alterner) 

Il est important de noter le nom sur le sachet, d'apporter des couvers, gobelets, serviette, pain, le tout dans un sac isotherme.

Les repas doivent être signalés 48h avant.

Maladie de l'enfant

Pour toute prise de médicament, les parents doivent fournir obligatoirement une ordonnance et une autorisation écrite et nominative portant le nom de l'enfant et la posologie à donner à la Direction. Aucune auto médication ne sera tolérée.

Si votre enfant est atteint d'une maladie contagieuse ou autre (poux etc...) nous seront en mesure de refuser votre enfant.

En cas de température ou autre signe de maladie, nous vous demanderons de venir chercher votre enfant.

Le sommeil 

Des temps calmes sont prévus après les repas pour les enfants de 3 à 10ans venant la journée (adapté à chaque tranche d'âges).

Ils seront systématiquement proposés aux enfants.

Au moment du repos, apporter un doudou pour les petits (3/5 ans restant à la journée)

Non respect

Toute dégradation volontaire des locaux ou du matériel ainsi qu'un comportement violent ou pertubateur du groupe entraînera une entrevue et un mail avec les parents de l'enfant par la direction.

Une sanction sera éventuellement prise suivant les dommages.

Un livret du réglement de l'accueil de loisirs vous sera fournis.